品管圈(QCC)活动成果报告书
生生圈
改善主题:24小时尿蛋白定量标本的改进和管理
活动单位:福建省立医院妇产科3区
活动期间:2013年3月-2013年9月
一、圈的介绍
(一)圈的组成
圈 名: 生生圈 | 成立日期: 2013 年 3 月 |
成员人数: 6 人 | 平均年龄: 29 岁 |
圈 长:毛莹 | 辅 导 员:金调芬 |
所属单位:福建省立医院 | 单位分机:88217030 |
圈 员:胡素华 林红 邱翠云 罗一梅 翁频仔 |
主要工作: 毛莹 分配管理任务 邱翠云 文字记录 林红 图片记录 罗一梅 制作幻灯片 翁频仔 数据收集 胡素华 组织联络活动 |
活动期间: 2013 年 3 月至 2013 年 9 月 |
单位主要指针:以“关爱母婴,呵护全家”为目标,改进尿蛋白标本留取操作中的不足,优化标本合格率和及时率,进一步加快诊断妊娠高血压疾病,保障母婴安全。 |
(二)圈名意义:
生命健康,真诚护卫;
生发未燥,精心呵护;
生机蓬勃,风华正茂;
生生不息,繁衍昌盛。
(三)圈徽意义:
大圈代表产科护理人员筑起的健康防卫线
小圈代表产科护理人员的关心和呵护
绿笋代表母亲和新生儿,新生儿正在母亲的怀中茁壮成长
圈活动特点:
生生圈以关爱母婴,呵护全家为服务宗旨,运用QCC品管手法,群策群力,发掘护理人员服务潜力,发扬护理人员互帮互助、奋发图强的精神。不仅提高服务质量,还要打破护理人员工作僵化思维,用创新的科学精神提高更好的优质护理服务。
二、主题选定
选题过程:
问题点 | 分析 | 总分 | 顺序 | 选定 |
| 护士重 视程度 | 急迫性 | 可行性 | 圈员能力 | | | |
健康教育 | 21 | 23 | 17 | 21 | 82 | 2 | |
尿蛋白定量标本改进 | 25 | 21 | 23 | 21 | 90 | 1 | √ |
仪器管理 | 21 | 9 | 17 | 23 | 70 | 3 | |
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5表示关系最强。3表示关系普通。1表示关系很少。五个主题分别依护士重视程度、可行性、迫切性、圈员能力加以评分。 |
注:以评价法进行主题评价,共 6 人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。
本期活动主题:(主题说明)
24小时尿蛋白定量标本的改进和管理
名词定义:24小时尿蛋白定量是指收集24小时内排出的所有尿液来做定性试验的一种尿液检测方法。
在正常情况下,肾小球滤过膜只能通过分子量较小的物质。正常 人每天尿中蛋白质一般为40-80毫克,这一含量用蛋白质定性试验的方法 一般不能检出。患某些疾病时,蛋白质漏出增加,就可被检出尿蛋白阳性。所以尿蛋白定性报告的结果是粗略的,24小时尿蛋白定量检验可以精确地测出小便中排出的蛋白量。
选题理由:
1.对同仁而言:提高护理人员钻研精神,主动思考如何提供和改进服务,科学规范地完成工作。
2.对院方而言:提高妊娠高血压疾病诊断率,维护医院声誉。
3.对患者而言:缩短检查时间,减少检查带来的不便,获取自身疾病的相关知识,得到更好的护理。
月份 周次 步骤 | 2013年3月 | 2013年4月 | 2013年5月 | 2013年6月 | 2013年7月 | 2013年8月 | 2013年9月 | 负 责 人 |
3 周 | 4 周 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 1周 | 2周 | 3周 | 4周 | 1 周 | 2 周 |
|
主题选定 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 毛莹 |
计划拟定 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 毛莹 |
现况把握 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 翁频仔 |
目标设定 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 邱翠云 |
解 析 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 邱翠云 |
对策拟定 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 罗一梅 |
实施与检讨 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 林红 |
效果确认 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 林红 |
标准化 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 翁频仔 |
检讨改进 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 胡素华 |
成果发表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 毛莹 |
表计划线 表实施线
四、现况把握
(一)数据收集结果之分析
2013年1-2月3区24小时尿蛋白标本留送情况调查情况如下:
项目 | 缺点数 | 累计百分比 |
留取过程加强巡视,并交班 | 10 | 25 |
及时执行医嘱,并记录在重点交班本 | 7 | 42.5 |
向病人进行详细宣教 | 7 | 60 |
及时发放加盖有标识容器 | 7 | 77.5 |
在正确时间加入防腐剂 | 2 | 82.5 |
检查测量工具 | 2 | 87.5 |
按时收取标本 | 2 | 92.5 |
准确测量尿量 | 1 | 95 |
确认标本及时送达 | 1 | 97.5 |
检查化验结果 | 1 | 100 |
1
改善前柏拉图
24小时尿蛋白定量标本管理改善前柏拉图
(三)结论
通过对2013年1-2月3区24小时尿蛋白定量标本留送调查情况分析,3区医护人员及运送工人大部分知晓24小时尿蛋白定量标本的留送流程,但标本留取过程是否符合规范、病人欠缺相关知识是造成尿蛋白标本不合格的主要原因,本圈将以规范操作流程,加强病人健康教育,改进宣教方式方法来提高我科24小时尿蛋白标本留送合格率。
五、目标设定
目标值设定:
改善前24小时尿蛋白定量标本留取不合格数为40次。
目标值:24小时尿蛋白定量标本留取不合格数降至23.6次
3.改善幅度=40%
(二)设定理由
目标值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)
=40-(40×60%×68.3%)
=23.6
改善幅度=40%
七、对策拟订
问题点 | 原因分析 | 对策方案 | 评 价 | 总分 | 采行 | 提案人 | 实施计划 | 负责者 | 对策编号 |
可行性 | 经济性 | 效益性 | | | | |
|
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|
| 无培训考核 | 组织全体护士统一培训,定期考核 | 5 | 3 | 5 | 13 | ◎ | 毛莹 | | | | | 毛莹 | 1 |
| 护士交接不到位 | 制定新的操作流程,强调交班 | 5 | 3 | 3 | 11 | ◎ | 毛莹 | | | | | 毛莹 | 2 |
| 护士宣教内容不一 | 制定统一的宣教材料 | 5 | 5 | 5 | 15 | ◎ | 邱翠云 | | | | | 邱翠云 | 3 |
| 病人知识缺乏 | 加强健康教育 | 5 | 5 | 3 | 13 | ◎ | 林红 | | | | | 林红 | 4 |
| 病人抵触心理 | 从病人心理出发,多做开导疏导工作 | 5 | 3 | 3 | 11 | ◎ | 翁频仔 | | | | | 翁频仔 | 5 |
| 标本容器有缺陷 | 申购新的容器 | 3 | 2 | 2 | 7 | | 胡素华 | | | | | | |
| 陪护家属过多 | 劝导家属离开病房 | 3 | 1 | 1 | 5 | | 罗一梅 | | | | | | |
| 工作量大 | 增加护理人员人数 | 2 | 1 | 1 | 4 | | 罗一梅 | | | | | | |
八、对策实施与检讨(一)
对 策 一 | 对策名称 | 制定统一的尿蛋白标本相关知识宣教材料 |
主 要 因 | 病人及家属相关知识缺乏 |
改善前: 宣教内容主观差异较大,病人及家属缺乏对留取标本目的和注意事项的了解,依从性低。 对策内容: 1、查找相关资料讨论制定宣教材料 2、印制并分发宣教材料给医护人员,并进行统一学习。 3、使用宣教材料对有需要留取标本的病人及家属开展宣教工作。 | 对策实施︰ 负责人:毛莹 邱翠云 实施时间:2013.6.1—2013.6.8 实施地点:3区病房 |
对策处置: 1、6月1—2日开展小组讨论制定出宣教材料。 2、6月3—7日印制出材料后组织进行全科护理人员学习。 3、6月8日开始使用宣传材料开展宣教工作。 | 对策效果确认: 统计数据时间为 2013.06.08--2013.07.08 1、全体护理人员均使用统一的尿蛋白标本留取宣教材料进行宣教。 2、由于病人或家属知识缺乏造成的标本不合格数由4例降为1例 |
八、对策实施与检讨(二)
对 策 二 | 对策名称 | 宣教方法改进 |
主 要 因 | 标本留取时间长,实施过程中缺乏护士督促 |
改善前:尿标本量测量脏累造成患者及不愿意配合,患者留取标本难以坚持,反复留取标本造成患者抵触情绪。 对策内容: 1、在容器不变的情况下对容器进行改进,在容器上刻画详细的容量刻度。 2、并指定每张床位的左后角为尿蛋白留取容器的指定放置位置,容器醒目避免病人忘记和利于护士床头交接。 | 对策实施︰ 负责人:翁频仔 罗一梅 实施时间:2013.5.10-2013.5.17 实施地点:3区病房 |
对策处置: 1、5月10日--12日自购白漆在红桶上以100ml为刻度单位绘制刻度。并在红桶外侧面贴油面纸贴作为标识张贴位置。 2、5月13日--17日全科护士开会讨论确定床位左后角为尿蛋白容器定点放置位置,并做标识。 | 对策效果确认: 统计数据时间为 2013.5.18--2.13.6.18 尿蛋白留取容器为统一标准刻度容器。并在容器上标明只能承装什么时间段的尿液。 每张床位的左后角为尿蛋白留取容器的指定放置位置 |
八、对策实施与检讨(三)
对 策 三 | 对策名称 | 宣教方法改进 |
主 要 因 | 宣教不到位,标本难以一次留取成功 |
改善前: 患者经常在夜间或者改变陪伴家属后中断标本留取,造成反复留取标本。 对策内容: 宣教不仅仅针对患者本人,应向患者确定每个时间段具体的陪伴家属,同时各个时间段的家属进行宣教,避免由于陪伴家属之间的交接不清发生的错漏。 增加晚上22点护士对病房所有留取尿蛋白病人的宣教。 使用简单的语言,简化步骤,做到患者及家属都能理解和配合 | 对策实施︰ 负责人:胡素华 林红 实施时间:2013.6.1--7.1 实施地点:3区病房 |
对策处置: 1、6月1日--7日全科讨论宣教方法,确定,留取标本按步骤进行宣教,每个步骤就强调一件事情,便于病人及家属的理解和操作。 2、6月1日开始加强陪伴家属的管理,一人一个陪护,夜里尽量留伴能够理解并配合标本留取工作的家属 3、6月1日开始22点再次宣教。 | 对策效果确认:2013年6月1日--7月1日 1、宣教对象准确,避免宣教不到位也避免宣教内容复杂影响实施。 |
九、效果确认
(一)有形成果
改善前、中、后数据
项 目 | 改善前 | 改善中 | 改善后 | 备注 |
调查日期 | 2013.1-2月 | 2013.5.-6月 | 2.13.7-8月 | |
资料来源 | 全科医护人员及留取尿蛋白患者 | 全科医护人员及留取尿蛋白患者 | 全科医护人员及留取尿蛋白患者 | |
调查总人数 | 68 | 62 | 69 | |
数据数据 | 40 | 32 | 21 | |
合 计 | | | | |
2.改善后柏拉图
3.成果比较
改善前、中、后尿蛋白留取误差数比较
4.目标达标率
目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)×100%
达标率 = 1.41 X 100%
=141%
(二)无形成果
项 目 | 改善前 | 改善后 | 活动 成长 |
总分 | 平均 | 总分 | 平均 |
|
QCC手法运用 | 32 | 5.33 | 49 | 8.17 | 2.84 |
团队精神 | 46 | 7.67 | 54 | 9.0 | 1.33 |
专业知识 | 45 | 7.5 | 52 | 8.67 | 1.0 |
沟通协调 | 39 | 6.5 | 52 | 8.67 | 1.17 |
活动信心 | 31 | 5.17 | 43 | 7.17 | 2.0 |
责任荣誉 | 39 | 6.5 | 54 | 9.0 | 3.0 |
注:由圈员6人评分,每项每人最高10分,最低1分,总分为60 分
十、标准化
作业标准书
类别:□流程改善 □提升质量 □健保行政 □临床路径 | 作业名称: 尿蛋白标本留取流程 | 编号: |
主办部门:3区,检验科 |
一、目的:1规范尿蛋白标本留取流程 2降低因操作不规范而导致的尿蛋白标本留取不成功率 二、适用范围:有留取尿蛋白标本的科室 三、说明: (一)作业:尿蛋白标本留取流程图 四、注意事项:班外时间检验科室不受理尿蛋白标本的化验 五、附则: (一)实施日期2013.7.1 (二)修订依据:根据实际情况,对流程进行改进补充 |
修订次数:2次 | 核 定 | 毛 莹 | 审 核 | 金 调 芬 | 主 办 人 | 金 调 芬 |
修订日期:2013.5.15 |
制定日期:2013.6.29 |
十一、检讨与改进
(一)活动检讨
活动项目 | 优点 | 缺点或今后努力方向 |
主题选定 | 充分结合实际情况选定了急需解决的问题,把解决病人需要放在首位 | 要进一步深化以为病人服务为中心的优质护理服务 |
活动计划拟定 | 很好地执行了计划,进度良好 | 发掘圈员的个人特质和潜力安排最适合的工作项目 |
现况把握 | 运用品管手法科学分析尿蛋白的标本留取过程中存在的问题 | 运用品管手法不熟练 |
目标设定 | 目标符合实际,目标值切实可行 | 可进一步提高 |
解 析 | 运用鱼骨图充分分析操作过程 | 运用鱼骨图不熟练 |
对策拟订 | 群策群力,圈员共同拟定对策 | 对策范围可更广泛,形式更多样 |
对策实施与检讨 | 步骤明确,重点清晰,完成度高 | 个别对策需病人和家属共同参与,有操作难度 |
效果确认 | 针对不同的对策采集数据,运用品管手法进行分析,目标完成 | 继续努力,完成更多更好目标 |
标 准 化 | 流程图运用于实际工作,规范操作 | 在日常工作中严格执行流程 |
圈会运作情形 | 提高了圈员沟通协调能力,团队精神,责任荣誉和专业知识 | 圈员信心和QCC手法运用需进一步提高 |
残留问题 | 第一次品管圈活动,圈员品管知识和实践经验不足,导致品管手法和运用程序有待进一步提高 |
(二)心得感想
第一次品管圈活动,结合实际,制定了切实可行的计划,运用QCC科学手段分析问题,群策群力,发挥团体精神,提出了目标,并共同拟定了对策。明确步骤,采集数据运用分析手法完成目标。制定并运用流程图于实际工作中。提高了圈员沟通协调能力和专业知识,加强了团队精神和责任荣誉感。
十二、下期活动主题选定
(一)选题过程
评价项目 主题 | 重 要 性 | 迫 切 性 | 圈 能 力 | 可 行 性 | 提 案 人 | 得 分 | 选 定 |
健康教育 | 24 | 20 | 22 | 18 | 邱翠云 | 84 | |
新护士带教 | 15 | 22 | 18 | 18 | 胡素华 | 73 | |
血筛查登记流程 | 18 | 10 | 22 | 22 | 林红 | 73 | |
血筛查采血方法改进 | 22 | 24 | 24 | 30 | 毛莹 | 100 | |
注:以评价法进行主题评价,共 6 人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。
(二)下期活动主题:
血筛查采血方法改进
(三)选题理由: