第六届全国医院品管圈大赛Q&A

第六届全国医院品管圈大赛Q&A

一、场地分布及时间安排

二、关于比赛PPT及设备（大赛会务组答参赛圈员问）

1) 会场PPT是什么版本，我做的PPT可以兼容吗？

答：赛场电脑均装有正版office2010版本，建议所有参赛PPT均用2010版本，一般情况下可兼容2003版和2007版。若您使用的是2013版本或者WPS版本，请另存为2010版本再上传，以免不兼容影响现场播放。

2) PPT制作及上传要求是怎样的？

答：为保证PPT在比赛电脑中的顺利播放，制作时请按如下流程

创建文件夹并按秘书处要求命名（命名后不可更改，更改或可能会导致链接路径失效）--将PPT文档、视频、音频放入此文件夹中--超链接选择文件夹内的视频或音频--制作完毕保存--整个文件夹打包压缩上传（压缩包命名同文件夹）

3) 我们是否可以在PPT中嵌入视频、音频？

答：可以放，但视频、音频最多只可以各放一个！若未按照规则将被退回重新修改！且参赛PPT不得超过100M（含视频或音频），请务必做好链接，同时比赛时间有限，请参赛圈员自行把控时间。

4) PPT嵌入视频、音频分别用什么格式比较好？

答：视频建议WMV格式，音频建议WAV、MP3格式。其他格式电脑可能不支持。

5) 我们是否可以上传PDF版本演讲？

答：不可以！大赛组委会要求统一提交PPT版本，且赛场使用激光笔翻页，PDF无法翻页。

6) 我们是自己放PPT还是工作人员帮我们放？

答：自己放！舞台一侧会放置一个讲台，讲台上会放置一台电脑，比赛开始前工作人员将PPT打开，后续播放参赛人员可以自行电脑（触控板）控制或使用激光笔控制。

7) 赛场是什么样的舞台结构，什么屏幕，屏幕是什么比例？

答：舞台后方（靠墙）设LED屏，LED屏中间投放PPT（投放比例4：3），舞台前方设电视提示屏。LED屏和电视提示屏同步播放PPT。

8) 会场提供几个麦克风，都是什么样式的？

答：每个赛场提供最多5个无线手持麦克风（此为大赛标配，不得更改）。

9) 我们可不可以提前去赛场试一下PPT？

答：可以！10月26日统一调试！急诊专场09:30-12:30，其他专场10:30-15:30，在各个赛场进行参赛圈PPT测试，比赛圈员可以在时间内至各自赛场取号排队，并按工作人员叫号有序进行测试，每圈测试不得超过3分钟，仅快速测试PPT是否可以在比赛电脑中正常播放，不做走台、试音等演练。

特别注意：等待期间请保持安静，有序排队，一切听从工作人员安排。测试时不得对PPT做任何修改，遇播放不顺等技术问题切勿急躁，请耐心等待工作人员解决。

10) 我们去现场还能更换PPT吗？

答：不可以！截至10月15日上传的PPT即为最终比赛PPT，会务组收到PPT后会逐一测试并分别放入评委电脑封存，不做任何更改。

11) 我们可以一个人在台上或台下控制播放PPT，其他人做演讲吗？

答：可以！不管控制播放PPT的人员在台上或者台下，都得留意配合到位。

12) 我们可以自带设备到赛场使用吗？

答：不可以！为保证赛场设备运行正常，不允许自带电脑、音响等任何设备。

13) 会场是否提供道具，我们是否可以自带道具？

答：会场不提供道具！比赛时间及场地有限，建议不要自带大型道具，如有需要携带小型道具，请自行做好准备。

三、赛场比赛相关规则及注意事项

1） 每个圈的比赛时间是多久？

答：问题解决型不超过8分钟（首场大赛不超过10分钟），课题研究型不超过12分钟（首场大赛不超过15分钟），超时扣分。

2） 赛场是否有时间提示？

答：有！在舞台的正前方，将设有电子计时器提示比赛时间（正计时），舞台上的比赛人员可以清晰看到时间进度。同时，工作人员会在“剩余1分钟”、“时间到”分别举牌提示。

3） 赛场是否有备赛区，如何准备？比赛时需要的麦克风数量应该跟谁说，比赛结束后麦克风交还给谁？

答：有备赛区！第一圈进行比赛，第二、三圈在“备赛区”准备，以此类推，主持人将报幕提醒。

PPT控制播放需求、麦克风使用需求等请在备赛区及时告知工作人员，下场后及时交回麦克风，以便下个圈组正常使用。

4） 比赛应该在哪边上场，哪边下场？

答：在备赛区一侧上场（取麦克风），同侧下场（即时交回麦克风）。

5） 比赛电脑的激光笔在哪里拿，交还哪里？

答：激光笔在舞台一侧的讲台上，请自行取用。比赛结束后，请自行放回讲台，以便接下来的参赛人员取用。

四、关于大赛奖项设置及领奖事宜

1） 大赛都设有哪些奖项？何时颁发？

答：大赛设先进集体、先进个人、特殊贡献奖、示范单位授牌（以上开幕式颁发），参赛品管圈设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖、优秀组织奖（特／一／二／三等奖闭幕式颁发，优秀奖／优秀组织奖宣读获奖名单）。

2） 领奖时我们应该从哪一侧上台，哪一侧下台？

答：听从现场工作人员安排，在面对舞台的右侧有序上台领奖，台上领奖及合影完毕后，同侧快速有序下台。

3） 为什么我们上台领到的荣誉证书是空的，内页在哪里领取？

答：所有奖项在全部比赛结束后即时评审，评审评定后需要时间现场打印证书，因此无法及时在颁奖时发放证书内页。证书内页会在闭幕式后21:00-22:00在大赛报到处统一派发。

4） 我们可以不领荣誉证书内页，请大赛会务组后期邮寄吗？

答：不可以！所有无误的证书内页必须现场领取并签字签收，原则上后期不再邮寄。

5） 如果我拿到的荣誉证书内页有问题怎么办？

答：现场会设有“证书内页问题登记处”，任何问题都可以咨询该处工作人员。若荣誉证书内容错误，可在现场重新打印，如有特殊情况，可以适量后期邮寄。

五、关于大赛注册费发票

1） 我们现场可以注册缴费吗？什么时候在哪里报到并领取发票？

答：不可以现场缴费注册，通过官网链接的报名并通过支付宝是唯一的报名缴费渠道。10月26日在大赛报到处（万达会议中心前厅），凭大赛发放的唯一二维码签到并领取发票。

2） 发票信息如何填写？

答： 在官网报名系统的支付系统填写发票信息，格式为纳税人识别号+医院名，纳税人识别号和医院名直接不要有空格、标点符号等信息。例：1101234567890L北京市XX医院。

3） 如果现场发票有问题，找谁处理？

答：现场发票领取窗口将设有发票问题登记处，大赛秘书处老师会在此处理相关问题。

4） 发票及发票金额按什么标准开具？

答： 发票金额原则按照单次支付费用开具。例如：A君一次性支付同院ABC君费用，则发票开具1480×3=4440元；A君一次性仅支付自己的费用，则发票开具1480×1=1480元。

特别提醒：发票是重要报销凭证，缴费时相关发票信息务必填写准确（建议与医院财务部确认是可报销的），先写纳税人识别号，再写发票抬头。

5） 如果报名后无法参会怎么办？

答： 品管圈大赛原则上不支持退费。如果报名缴费后无法参加，可以将二维码转给同事参加，或联系大赛组委会索取发票。

六、关于大赛住宿餐饮

1） 我们参赛或观摩的人员如何预订住宿酒店，大赛秘书处可以帮忙预订吗？

答：因会场周边酒店住宿非常紧张，为保证大家顺利参赛，大赛组委会特委托“中国国旅（青岛）国际旅行社有限公司”协助参赛和观摩人员的酒店住宿预定。另大家也可自行预定酒店。

2） 统一订房，如果发票需要分开开具，怎么办？

答：可在预订开票页面上传开票信息图片，并注明订单编号、分别开具发票的抬头、税号及金额。

3） 线下付款后，在哪里上传凭证？（若无法成功上传，请在微信群中@柴老师-酒店预定技术支持）答：点击登录--个人中心--我的登记--上传凭证

4） 如果需要提前入住和延迟退房怎么办？

答：10月25日的房间，会务组已与酒店落实，会在系统中更新房量。延住暂未能答复，可抵达酒店后与现场会务工作人员沟通。

5） 是否可以拼房？会务组可否协助？

答：可以，有两种方案，自行拼房或会务组安排拼房。

自行拼房：各参会人员自行沟通，统一由1人提交预定并缴费，发票可备注分开开具；

会务组拼房：若没自行找到拼房对象，可提交订单时选择“标双”并勾选“接受拼房”，会务组会后台协助拼房，拼房成功后将退回差价。

6） 房费可否现场支付？

答：不可以！最终以房费支付成功先后顺序确保留房。

7） 酒店已经预定并支付成功，为何订单状态显示未跟进？

答：线下付款成功后，可在个人中心上传付款凭证，财务查到付款后会修改订单状态。

8） 住宿发票在哪里领取？

答：住宿发票10月26日，将在各入住酒店一楼大堂由工作人员统一派发。

9） 参赛期间的餐饮问题如何解决？

答：大赛注册费已包含10月26日晚餐、10月27日/28日午餐和晚餐，共5餐。餐券将随大赛资料一同发放（请大家妥善保管餐券，丢失不予补发），请按照餐券中地点有序用餐。

六、其他

1） 大赛通知及评分标准在哪里下载？

答：可在联盟官网www.cfhqcc.org --资料下载--文件下载处下载

2） 本届大赛微信交流群已经公布，请在联盟官网及微信公众号获取相关信息

3） 本次大赛相关联系人如下：

大赛注册报名信息咨询：徐老师 13521343341

大赛信息及加入大赛微信群咨询：周老师 18990300987

大赛支付及发票信息咨询：李老师 18911841975

住宿信息、住宿发票咨询：高老师 18205329701

联盟邮箱地址：cfhqcc@126.com； 联盟微信公众号：cfhqcc