第六届全国医院品管圈大赛Q&A 二维码
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第六届全国医院品管圈大赛Q&A 一、场地分布及时间安排 二、关于比赛PPT及设备(大赛会务组答参赛圈员问) 1) 会场PPT是什么版本,我做的PPT可以兼容吗? 答:赛场电脑均装有正版office2010版本,建议所有参赛PPT均用2010版本,一般情况下可兼容2003版和2007版。若您使用的是2013版本或者WPS版本,请另存为2010版本再上传,以免不兼容影响现场播放。 2) PPT制作及上传要求是怎样的? 答:为保证PPT在比赛电脑中的顺利播放,制作时请按如下流程 创建文件夹并按秘书处要求命名(命名后不可更改,更改或可能会导致链接路径失效)--将PPT文档、视频、音频放入此文件夹中--超链接选择文件夹内的视频或音频--制作完毕保存--整个文件夹打包压缩上传(压缩包命名同文件夹) 3) 我们是否可以在PPT中嵌入视频、音频? 答:可以放,但视频、音频最多只可以各放一个!若未按照规则将被退回重新修改!且参赛PPT不得超过100M(含视频或音频),请务必做好链接,同时比赛时间有限,请参赛圈员自行把控时间。 4) PPT嵌入视频、音频分别用什么格式比较好? 答:视频建议WMV格式,音频建议WAV、MP3格式。其他格式电脑可能不支持。 5) 我们是否可以上传PDF版本演讲? 答:不可以!大赛组委会要求统一提交PPT版本,且赛场使用激光笔翻页,PDF无法翻页。 6) 我们是自己放PPT还是工作人员帮我们放? 答:自己放!舞台一侧会放置一个讲台,讲台上会放置一台电脑,比赛开始前工作人员将PPT打开,后续播放参赛人员可以自行电脑(触控板)控制或使用激光笔控制。 7) 赛场是什么样的舞台结构,什么屏幕,屏幕是什么比例? 答:舞台后方(靠墙)设LED屏,LED屏中间投放PPT(投放比例4:3),舞台前方设电视提示屏。LED屏和电视提示屏同步播放PPT。 8) 会场提供几个麦克风,都是什么样式的? 答:每个赛场提供最多5个无线手持麦克风(此为大赛标配,不得更改)。 9) 我们可不可以提前去赛场试一下PPT? 答:可以!10月26日统一调试!急诊专场09:30-12:30,其他专场10:30-15:30,在各个赛场进行参赛圈PPT测试,比赛圈员可以在时间内至各自赛场取号排队,并按工作人员叫号有序进行测试,每圈测试不得超过3分钟,仅快速测试PPT是否可以在比赛电脑中正常播放,不做走台、试音等演练。 特别注意:等待期间请保持安静,有序排队,一切听从工作人员安排。测试时不得对PPT做任何修改,遇播放不顺等技术问题切勿急躁,请耐心等待工作人员解决。 10) 我们去现场还能更换PPT吗? 答:不可以!截至10月15日上传的PPT即为最终比赛PPT,会务组收到PPT后会逐一测试并分别放入评委电脑封存,不做任何更改。 11) 我们可以一个人在台上或台下控制播放PPT,其他人做演讲吗? 答:可以!不管控制播放PPT的人员在台上或者台下,都得留意配合到位。 12) 我们可以自带设备到赛场使用吗? 答:不可以!为保证赛场设备运行正常,不允许自带电脑、音响等任何设备。 13) 会场是否提供道具,我们是否可以自带道具? 答:会场不提供道具!比赛时间及场地有限,建议不要自带大型道具,如有需要携带小型道具,请自行做好准备。 三、赛场比赛相关规则及注意事项 1) 每个圈的比赛时间是多久? 答:问题解决型不超过8分钟(首场大赛不超过10分钟),课题研究型不超过12分钟(首场大赛不超过15分钟),超时扣分。 2) 赛场是否有时间提示? 答:有!在舞台的正前方,将设有电子计时器提示比赛时间(正计时),舞台上的比赛人员可以清晰看到时间进度。同时,工作人员会在“剩余1分钟”、“时间到”分别举牌提示。 3) 赛场是否有备赛区,如何准备?比赛时需要的麦克风数量应该跟谁说,比赛结束后麦克风交还给谁? 答:有备赛区!第一圈进行比赛,第二、三圈在“备赛区”准备,以此类推,主持人将报幕提醒。 PPT控制播放需求、麦克风使用需求等请在备赛区及时告知工作人员,下场后及时交回麦克风,以便下个圈组正常使用。 4) 比赛应该在哪边上场,哪边下场? 答:在备赛区一侧上场(取麦克风),同侧下场(即时交回麦克风)。 5) 比赛电脑的激光笔在哪里拿,交还哪里? 答:激光笔在舞台一侧的讲台上,请自行取用。比赛结束后,请自行放回讲台,以便接下来的参赛人员取用。 四、关于大赛奖项设置及领奖事宜 1) 大赛都设有哪些奖项?何时颁发? 答:大赛设先进集体、先进个人、特殊贡献奖、示范单位授牌(以上开幕式颁发),参赛品管圈设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖、优秀组织奖(特/一/二/三等奖闭幕式颁发,优秀奖/优秀组织奖宣读获奖名单)。 2) 领奖时我们应该从哪一侧上台,哪一侧下台? 答:听从现场工作人员安排,在面对舞台的右侧有序上台领奖,台上领奖及合影完毕后,同侧快速有序下台。 3) 为什么我们上台领到的荣誉证书是空的,内页在哪里领取? 答:所有奖项在全部比赛结束后即时评审,评审评定后需要时间现场打印证书,因此无法及时在颁奖时发放证书内页。证书内页会在闭幕式后21:00-22:00在大赛报到处统一派发。 4) 我们可以不领荣誉证书内页,请大赛会务组后期邮寄吗? 答:不可以!所有无误的证书内页必须现场领取并签字签收,原则上后期不再邮寄。 5) 如果我拿到的荣誉证书内页有问题怎么办? 答:现场会设有“证书内页问题登记处”,任何问题都可以咨询该处工作人员。若荣誉证书内容错误,可在现场重新打印,如有特殊情况,可以适量后期邮寄。 五、关于大赛注册费发票 1) 我们现场可以注册缴费吗?什么时候在哪里报到并领取发票? 答:不可以现场缴费注册,通过官网链接的报名并通过支付宝是唯一的报名缴费渠道。10月26日在大赛报到处(万达会议中心前厅),凭大赛发放的唯一二维码签到并领取发票。 2) 发票信息如何填写? 答: 在官网报名系统的支付系统填写发票信息,格式为纳税人识别号+医院名,纳税人识别号和医院名直接不要有空格、标点符号等信息。例:1101234567890L北京市XX医院。 3) 如果现场发票有问题,找谁处理? 答:现场发票领取窗口将设有发票问题登记处,大赛秘书处老师会在此处理相关问题。 4) 发票及发票金额按什么标准开具? 答: 发票金额原则按照单次支付费用开具。例如:A君一次性支付同院ABC君费用,则发票开具1480×3=4440元;A君一次性仅支付自己的费用,则发票开具1480×1=1480元。 特别提醒:发票是重要报销凭证,缴费时相关发票信息务必填写准确(建议与医院财务部确认是可报销的),先写纳税人识别号,再写发票抬头。 5) 如果报名后无法参会怎么办? 答: 品管圈大赛原则上不支持退费。如果报名缴费后无法参加,可以将二维码转给同事参加,或联系大赛组委会索取发票。 六、关于大赛住宿餐饮 1) 我们参赛或观摩的人员如何预订住宿酒店,大赛秘书处可以帮忙预订吗? 答:因会场周边酒店住宿非常紧张,为保证大家顺利参赛,大赛组委会特委托“中国国旅(青岛)国际旅行社有限公司”协助参赛和观摩人员的酒店住宿预定。另大家也可自行预定酒店。 2) 统一订房,如果发票需要分开开具,怎么办? 答:可在预订开票页面上传开票信息图片,并注明订单编号、分别开具发票的抬头、税号及金额。 3) 线下付款后,在哪里上传凭证?(若无法成功上传,请在微信群中@柴老师-酒店预定技术支持)答:点击登录--个人中心--我的登记--上传凭证 4) 如果需要提前入住和延迟退房怎么办? 答:10月25日的房间,会务组已与酒店落实,会在系统中更新房量。延住暂未能答复,可抵达酒店后与现场会务工作人员沟通。 5) 是否可以拼房?会务组可否协助? 答:可以,有两种方案,自行拼房或会务组安排拼房。 自行拼房:各参会人员自行沟通,统一由1人提交预定并缴费,发票可备注分开开具; 会务组拼房:若没自行找到拼房对象,可提交订单时选择“标双”并勾选“接受拼房”,会务组会后台协助拼房,拼房成功后将退回差价。 6) 房费可否现场支付? 答:不可以!最终以房费支付成功先后顺序确保留房。 7) 酒店已经预定并支付成功,为何订单状态显示未跟进? 答:线下付款成功后,可在个人中心上传付款凭证,财务查到付款后会修改订单状态。 8) 住宿发票在哪里领取? 答:住宿发票10月26日,将在各入住酒店一楼大堂由工作人员统一派发。 9) 参赛期间的餐饮问题如何解决? 答:大赛注册费已包含10月26日晚餐、10月27日/28日午餐和晚餐,共5餐。餐券将随大赛资料一同发放(请大家妥善保管餐券,丢失不予补发),请按照餐券中地点有序用餐。 六、其他 1) 大赛通知及评分标准在哪里下载? 答:可在联盟官网www.cfhqcc.org --资料下载--文件下载处下载 2) 本届大赛微信交流群已经公布,请在联盟官网及微信公众号获取相关信息 3) 本次大赛相关联系人如下: 大赛注册报名信息咨询:徐老师 13521343341 大赛信息及加入大赛微信群咨询:周老师 18990300987 大赛支付及发票信息咨询:李老师 18911841975 住宿信息、住宿发票咨询:高老师 18205329701 联盟邮箱地址:cfhqcc@126.com; 联盟微信公众号:cfhqcc
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