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第五届全国医院品管圈大赛Q&A

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第五届全国医院品管圈大赛Q&A



一、场地分布及时间安排


二、关于比赛PPT及设备(大赛会务组答参赛圈员问)



1) 会场PPT是什么版本,我做的PPT可以兼容吗?


答:赛场电脑均装有正版office2010版本,建议所有参赛PPT均用2010版本。一般情况下可兼容2003版和2007版,若您使用的是2013版本,请另存为2010版本再上传,2013版与2010版动画及配色略有不同。



2) 我们是否可以上传PDF版本演讲?


答:不可以!大赛组委会要求统一提交PPT版本,且赛场使用激光笔翻页,PDF无法翻页。



3) 我们是否可以在PPT中嵌入视频、音频?


答:可以放,但视频、音频最多只可以各放一个!请务必做好链接,同时比赛时间有限,请参赛圈员自行把控时间。



4) PPT嵌入视频、音频分别用什么格式比较好?


答:视频建议WMV格式,音频建议WAV、MP3格式。其他格式电脑可能不支持。



5) 我们是自己放PPT还是工作人员帮我们放?


答:自己放!舞台一侧会放置一个讲台,讲台上会放置一台电脑,比赛开始前工作人员将PPT打开,后续播放参赛人员可以自行电脑(触控板)控制或使用激光笔控制。



6) 赛场是什么样的舞台结构,什么屏幕,屏幕是什么比例?


答:舞台后方(靠墙)设LED屏,LED屏中间投放PPT(投放比例4:3),舞台前方设电视提示屏。LED屏和电视提示屏同步播放PPT。



7) 会场提供几个麦克风,都是什么样式的?


答:每个赛场提供最多5个麦克风,含3个无线手持麦,2个耳麦(此为大赛标配,不得更改)。



8) 我们可不可以提前去赛场试一下PPT?


答:可以!9月22日14:00-19:00在各个赛场进行参赛圈PPT测试,比赛圈员可以在时间内至各自赛场取号排队,并按工作人员叫号有序进行测试,每圈测试不得超过3分钟,仅快速测试PPT是否可以在比赛电脑中正常播放,不做走台、试音等演练。


特别注意:等待期间请保持安静,有序排队,一切听从工作人员安排。测试时不得对PPT做任何修改,遇播放不顺等技术问题切勿急躁,请耐心等待工作人员解决。



9) 我们去现场还能更换PPT吗?


答:不可以!截至9月15日上传的PPT即为最终比赛PPT,会务组收到PPT后会逐一测试并分别放入评委电脑封存,不做任何更改。



10) 我们可以一个人在台上或台下控制播放PPT,其他人做演讲吗?


答:可以!不管控制播放PPT的人员在台上或者台下,都得留意配合到位。



11) 我们可以自带设备到赛场使用吗?


答:不可以!为保证赛场设备运行正常,不允许自带电脑、音响等设备。



12) 会场是否提供道具,我们是否可以自带道具?


答:会场不提供道具!比赛时间及场地有限,建议不要自带大型道具,如有需要携带小型道具,请自行做好准备。



三、赛场比赛相关规则及注意事项



1) 每个圈的比赛时间是多久?


答:问题解决型8分钟,课题研究型12分钟,超时扣分。



2) 赛场是否有时间提示?


答:有!在舞台的正前方,将设有电子计时器提示比赛时间(正计时),舞台上的比赛人员可以清晰看到时间进度。同时,工作人员会在“剩余1分钟”、“时间到”分别举牌提示。



3) 赛场是否有备赛区,如何准备?比赛时需要的麦克风数量应该跟谁说,比赛结束后麦克风交还给谁?


答:有备赛区!第一圈进行比赛,第二、三圈在“备赛区”准备,以此类推,主持人将报幕提醒。


PPT控制播放需求、麦克风使用需求等请在备赛区及时告知工作人员,下场后及时交回麦克风,以便下个圈组正常使用。



4) 比赛应该在那边上场,那边下场?


答:在备赛区一侧上场(取麦克风),同侧下场(即时交回麦克风)。



5) 比赛电脑的激光笔在哪里拿,交还哪里?


答:激光笔在舞台一侧的讲台上,请自行取用。比赛结束后,请自行放回讲台,以便接下来的参赛人员取用。



四、关于大赛奖项设置及领奖事宜



1) 大赛都设有哪些奖项?何时颁发?


答:大赛设先进集体、先进个人、特殊贡献奖、百名优秀个人奖项(开幕式颁发),参赛品管圈设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖、优秀组织奖(闭幕式颁发)。



2) 领奖时我们应该从哪一侧上台,哪一侧下台?


答:听从现场工作人员安排,在面对舞台的右侧有序上台领奖,台上领奖及合影完毕后,同侧快速有序下台。



3) 为什么我们上台领到的荣誉证书是空的?


答:所有奖项在全部比赛结束后即时评审,评审评定后需要时间现场打印证书,因此无法及时在颁奖时发放证书内页。证书会在闭幕式后期统一派发。



4) 荣誉证书内页什么时候可以领取?在哪里领取?


答:9月24日20:30-22:00在大赛参赛&观摩报到处领取(长春国际会议中心 一楼大堂)。



5) 我们可以不领荣誉证书内页,请大赛会务组后期邮寄吗?


答:不可以!所有无误的证书内页必须现场领取并签字签收,原则上后期不再邮寄。



6) 如果我拿到的荣誉证书内页有问题怎么办?


答:现场会设有“证书内页问题登记处”,任何问题都可以咨询该处工作人员。若荣誉证书内容错误,可在现场重新打印,如有特殊情况,可以适量后期邮寄。



五、关于大赛注册费发票



1) 我们现场可以注册缴费吗?什么时候在哪里报到并领取发票?


答:不可以现场缴费注册,通过官网链接的报名并通过支付宝是唯一的报名缴费渠道。9月22日在大赛报到处(长春国际会议中心一楼大堂),凭大赛发放的唯一二维码签到并领取发票。



2) 如果现场发票有问题,找谁处理?


答:现场发票领取窗口将设有发票问题登记处,大赛秘书处老师会在此处理相关问题。



3) 发票及发票金额按什么标准开具?


答: 发票金额原则按照单次支付费用开具。例如:A君一次性支付同院ABC君费用,则发票开具1280×3=3840元;A君一次性仅支付自己的费用,则发票开具1280×1=1280元。


特别提醒:发票是重要报销凭证,缴费时务必填写准确的、回医院可报销的发票抬头及纳税人识别号(建议与医院财务部确认)。



4) 如果报名后无法参会怎么办?


答: 品管圈大赛原则上不支持退费。如果报名缴费后无法参加,可以将二维码转给同事参加,或联系大赛组委会索取发票。



六、关于大赛住宿餐饮



1) 我们参赛或观摩的人员如何预订住宿酒店,大赛秘书处可以帮忙预订吗?


答:因长春9月份旺季,酒店住宿非常紧张,为保证大家顺利参赛,大赛组委会特委托“吉林省华邦国际旅行社有限公司”协助参赛和观摩人员的酒店住宿预定,并为通过此途径预定房间的人员安排大巴接送。



2) 参赛期间的餐饮问题如何解决?


答:大赛注册费已包含9月22日晚餐、9月23日/24日午餐和晚餐,共5餐。餐券将随大赛资料一同发放(请大家妥善保管餐券,丢失不予补发)。早餐请自行安排。



3)住宿发票在哪里领取?


答:住宿发票9月22日,将在长春国际会议中心一楼大堂“发票领取处”,统一派发。



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