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对项目中产生的文档,自动建立文档库,按照项目名称建立文件夹,
可手工建立文件夹,通过拖拉的方式上传文件。根据不同的维度搜索文件
1、往来单位信息大,记录繁琐,查找困难?
2、合同执行周期长,涉及人员众多,监督力度不行?
3、付(收)款笔数太多,难以准确掌控收付款状况,造成帐款不符?
4、合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅?
5、数据量庞大,无法保证数据统计准确性?明年预算多少应付款?
6、大量合同的归档查询耗费了大量人力物力?
维保保合同管理系统可以帮您解决以下问题:
1、供应厂商:登记往来单位的各项信息,可以进行分级管理
2、合同项目:条款管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款及各项数据统计
3、合同资金:合同应付(收)计划、实付(收)情况,收(开)发票及各项数据统计
4、合同进度:对相关业务进行进度安排,记录执行过程及各项数据统计
5、合同附件:可上传合同电子档案,快速查看合同原件
6、合同查询:支持模糊查询。可以非常方便地查询系统中所有的合同信息记录,支持多条件查询和模糊查询
7、收付款到期提醒,合同到期提醒
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